Softwarelösungen erleichtern die Arbeit für Beschaffungsteams und können auch in logistischen Prozessen eine große Hilfe sein. Einen Überblick über empfehlenswerte Tools aus den Bereichen E-Procurement, Predictive Analytics und Logistik finden Sie hier.
Die Bedeutung digitaler Tools in Beschaffung und Logistik
Unternehmen, die ihre Einkaufsabteilung zukunftssicher aufstellen wollen, kommen an digitalen Tools auf Dauer nicht vorbei. Denn sie sorgen auch bei KMU für höhere Erträge und geringere Kosten. Laut dem Barometer elektronische Beschaffung 2020 wird eine nahezu komplette Automatisierung des operativen Einkaufsprozesses bis vor dem Übergang zur Rechnungsprüfung und -buchung von mehr als zwei Dritteln der befragten Unternehmen in absehbarer Zeit erwartet oder ist zum Teil schon vollzogen. Die empfundene Notwendigkeit für den Einsatz von E-Tools liegt je nach Kategorie zwischen 69 Prozent (Category-spezifische Tools) und über 90 Prozent (Lieferantenmanagement).
Somit zeigt sich: Hilfreiche Softwarelösungen sind in vielen Bereichen unverzichtbar geworden. Sie integrieren operative und strategische Einkaufsprozesse und sorgen für Kostenreduzierungen und Zeitgewinne.
Hilfreiche Tools für das E-Procurement
E-Procurement-Tools helfen bei der Automatisierung des Einkaufsprozesses.
Coupa: B2B-Beschaffungsplattform für ein intuitives Einkaufserlebnis
Mittels der Procurement-Plattform von Coupa können Genehmigungsprozesse automatisiert und Verträge verwaltet werden, zudem unterstützt das Tool das Lieferantenmanagement. Viel Wert wird auf Ausgabentransparenz und -kontrolle gelegt und durch seine moderne und intuitive Benutzeroberfläche ist Coupa für alle Beschäftigten und Lieferanten leicht und verständlich anwendbar.
Promena: Digitale Beschaffungsprozesse End-to-End
Die Lösungen von Promena bieten nicht nur eine Plattform für Beschaffungs- und Lieferantenlösungen, sie fungieren auch als Business Partner, der die digitale Transformation von Beschaffungsprozessen begleitet. Das Tool ist insbesondere für Unternehmen interessant, die häufig Ausschreibungen oder RFQs (Request for Proposals) durchführen. Bei jeder neuen Ausschreibung verwaltet Promena die einzelnen Angebote, spart dadurch Zeit und sorgt für einen strukturierten Überblick.
Hilfreiche Tools für Predictive Analytics
Predictive-Analytics-Tools analysieren Datenbestände, um Unternehmen den bestmöglichen Weg in die Zukunft zu weisen.
Alteryx: Schnelle und umfassende Analysen für diverse Abteilungen
Alteryx ermöglicht Managern mit ein wenig Daten-Knowhow die schnelle Aufbereitung, Zusammenführung und Analyse von Daten mit Hunderten von Analyse-Modulen. Das umfassende Tool bietet spezifische Lösungen für Fachabteilungen an, beispielsweise für den Marketing-, Research- oder Beschaffungsbereich. Durch die Supply Chain Analytics lassen sich die Verfügbarkeiten im Regal verbessern und Lagerengpässe vermeiden, Einblicke in das Verbraucherverhalten der Kunden gewinnen und potenzielle Ausfallzeiten erkennen, noch bevor sie entstehen.
SpendControl: Komplettlösung für Analytik und Einkaufscontrolling
Die Software SpendControl ist ein Tool, das alle Funktionen, Kennzahlen und Auswertungen für die Optimierung des Beschaffungscontrollings bereitstellt. Mithilfe einer umfangreichen Analyse von Einkaufsdaten aus der Vergangenheit können Prognosen für Preisentwicklungen vorgenommen, zukünftige Risiken vermieden und Potenziale genutzt werden. Wann wird sich voraussichtlich der Einkaufspreis verändern? Durch welche Indizes lässt er sich am besten prognostizieren? Welche Maßnahmen sind aus der gemessenen Tendenz eines relevanten Indexes abzuleiten? Diese und andere Fragen kann das Spend-Management-System beantworten.
Hilfreiche Tools für Track & Trace und Lagerlogistik
Diese Logistik-Tools helfen bei der Sendungsverfolgung sowie der Lagerverwaltung.
EIKONA Track and Trace: Sendungsverfolgung für alle
Ob Spediteure, Empfänger oder Verlader: Von der EIKONA Track and Trace Software können alle Seiten profitieren. Das Tool erfasst den gesamten Sendungsverlauf von der Kommissionierung über Verladung und Umschlag bis zur Zustellung am Bestimmungsort. Durch das Monitoring wissen alle Teilnehmer automatisch, wo sich die Ware gerade befindet. Das gilt bei Transporten per Lkw genauso wie per Luftfracht und Seefracht oder bei Logistikaufträgen.
KiSoft Analytics: Hilfe für Lager und Supply Chain
Das vielseitige Tool KiSoft Analytics verschafft einen Überblick über die komplexen Abläufe in den Lagern, Anlagen sowie der gesamten Supply Chain. Konkret hilft die App für mobile Geräte und für den Desktop-Computer bei Fragen, die im Alltag von Logistik- oder Supply-Chain-Managern auftauchen können: Wann sollten Anlagen vorausschauend gewartet werden? Wie werden die Lager optimal ausgelastet? Wann ist der richtige Zeitpunkt, um neue Geschäftsmodelle anzugehen? Langzeitstatistiken, Prognosen und Benchmarks unterstützen beim Treffen von Entscheidungen.
